Via de gemeentelijke uitleendienst kunnen erkende verenigingen en organisaties materialen ontlenen. Deze materialen worden door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld aan bepaalde voorwaarden. De gemeente beschikt onder andere over:
- podiumelementen
- nadarhekken
- stoelen en tafels
- receptietafels
- tentoonstellingspanelen
- mobiele podiumwagen
- mobiele spoeltoog
- mobiele koeltoog
- stroompaddestoelen
- herbruikbare bekers
- ...
In het gebruikersreglement (onderaan bij 'downloads') vind je alle informatie, de voorwaarden en een volledige lijst van de uit te lenen materialen.
Beschikbaarheid raadplegen en materiaal aanvragen
De beschikbaarheid van materialen raadplegen en het aanvragen ervan gebeurt online via reservaties.oud-turnhout.be. Een aanvraag is pas definitief na goedkeuring en bevestiging door de dienst reservaties.
Hoe doe je dit? Eerst maak je een profiel aan, daarna kan je online raadplegen en aanvragen. Handleidingen vind je onderaan bij 'downloads'.
1. Aanmaken profiel
In het reservatiesysteem staan al heel wat verenigingen, buurtwerkingen, … , daarom vragen we uitdrukkelijk om geen profiel aan te maken op naam van een vereniging.
Je mag wel een persoonlijk profiel aanmaken. Zodra dit profiel in orde is, mag je mailen naar reservaties@oud-turnhout.be zodat de dienst reservaties jouw persoonlijk profiel aan dat van je vereniging kan koppelen.
2. Beschikbaarheid raadplegen en/of materiaal aanvragen
Wanneer de koppeling in orde is, kan je de beschikbaarheid nakijken en online materialen aanvragen.
Bij vragen of problemen kan je contact opnemen via reservaties@oud-turnhout.be of 014 46 22 27.
Herbruikbare bekers
Vanaf 1 januari 2020 is het verboden om dranken te serveren in wegwerpbekers op je evenement. Je kan via de gemeente herbruikbare bekers huren. Na reservatie kunnen deze opgehaald en teruggebracht worden in OC De Djoelen.
Meer info over de wetgeving en een handleiding rond het gebruik van wisselbekers kan je terugvinden op www.groenevent.be.
Afvalcontainers voor evenement
Voor evenementen kan je afvalcontainers gebruiken om het afval te verzamelen.
Aanvragen gebeurt via het digitaal aanvraagformulier: Aanvraag evenementcontainers