Waarom?
We stellen vast dat er heel wat activiteiten plaatsvinden op en rond het dorpsplein, evenals in de verschillende woonkernen in de zomer. Daarnaast willen we initiatieven van verenigingen faciliteren en ondersteunen.
Wat willen we bereiken?
- We willen werk maken van een toegankelijk evenementenbeleid voor ons dorp. We werken via een begeleid traject door Karel de Grote Hogeschool een evenementenbeleid uit als basis voor toekomstige initiatieven. Dit laat ons toe gerichte en onderbouwde acties te ondernemen wat betreft evenementen.
- We willen daarnaast verder inzetten op de initiatieven die al lopen door in de zomerperiode van het dorpsplein een bruisend pop-up concertplein te maken, maar ook andere plekken in het dorp te laten bruisen. De nadruk ligt op het bundelen en stroomlijnen van het aanbod en faciliteren van initiatieven. Zelf organiseren we beperkt.
- We ondersteunen initiatieven van verenigingen om in de kerstperiode activiteiten te organiseren voor diverse doelgroepen. We bedenken samen met externe partners een concept dat ervoor zorgt dat eindejaar een bruisende periode wordt, waar ontmoeting en beleving centraal staan. Verenigingen krijgen kansen om initiatief te nemen. We voorzien stimulansen voor de organisatie wat betreft opstartkost en materiaal indien noodzakelijk.
Wat is er al gebeurd?
2025
- Voorbereiding en opstart van het traject met Karel de Grote Hogeschool betreffende het uitwerken van een evenementenbeleid.
- De afgelopen winterperiode heeft vzw spOT samen met verenigingen voor sfeer en beleving gezorgd op het dorpsplein.
2026
- Het evenementenportfolio dat in het kader van het onderzoek door Karel de Grote Hogeschool is opgemaakt is voorgesteld aan de dienst vrije tijd en het college. Op basis hiervan kan het evenementenbeleid worden opgemaakt en kunnen toekomstgericht activiteiten en evenementen gefaciliteerd worden.
- Daarnaast is er met spOT vzw een evaluatie gebeurd van de winterperiode en de organisatie van WinterspOT. De inkomsten en uitgaven zijn transparant gedeeld door spOT vzw, evenals de opbrengsten voor de deelnemende verenigingen.
Budget
- evenementenbeleid: 7.500 euro (traject met Karel de Grote Hogeschool)
- winterperiode: 5.000 euro subsidie aan spOT vzw om de opstartkosten te dekken voor WinterspOT (goedgekeurd op de gemeenteraad van 19/03/2026)
- andere initiatieven via subsidiereglement: jaarlijks 3.000 euro