De dienst burgerlijke stand neemt elke adoptieakte op in de registers van de burgerlijke stand. De adoptieakte is de laatste stap in de procedure, waarmee de adoptie zelf een feit wordt.

De procedure start niet bij de gemeente. Kind en gezin houdt toezicht op de procedures. Een adoptiebureau, een notaris of de vrederechter kan u bijstaan tijdens het adoptieproces.